1、车行天下的活动不同于传统旅游线路，对参加队员的安全、环保和团队协作精神要求较高，要求体现中华传统美德；
2、因为车行天下多为自驾、摄影和深度游线路，操作比较复杂，如活动遇上不可抗力的因素或者旅行社、履行辅助人已尽合理注意义务仍不能避免的事件，影响旅游行程的，按照《旅游合同》第九条，合同的变更条例执行。
因交通延阻、罢工、天气、飞机火车故障、航班取消或更改时间等不可抗力原因所引致的额外费用，由游客承担。如果因为不可抗力导致活动取消，活动费用将会在3-5个工作日退还到相应账户；
3、西部线路由于路途相对较为艰辛，各项条件比不上东部发达地区，希望参加队员有合理的心理预期。摄影线路由于其线路的特殊性，拍摄需要早出晚归，参与队员须对自身身体状况有合适的判断。西部及摄影线路有高血压、心脏病、冠心病等心血管疾病队员谢绝参加。代他人报名者，须准确、及时转告。
4、根据旅游法相关规定，不接受未成年人单独报名参加活动；未满18周岁需由监护人带领，并全程由监护人负责照顾。
5、关于保险：车行天下给大家投保的险种为华泰旅游意外伤害保险，最高保额为30万，周边游活动保险从上车开始到活动结束返程下车为止（活动返程中途下车或离团的游客保险截止到下车为止或离团为止）。国内长线活动保险从集合日开始到活动结束日为止；
6、周边游（1-3天线路）活动报名付款后(包含延期参加活动)，如不能参加，按照下列标准向旅行社支付业务损失费：出发前3日及以上，支付旅游费用总额1%；出发前2日至1日，支付旅游费用总额50%；出发当日，支付旅游费用总额70%；黄金周线路（黄金周特指国庆长假及春节长假，黄金周线路特指线路日期有一半以上占用黄金周假期）出发前2日至1日，支付旅游费用总额55%；出发当日，支付旅游费用总额75%，活动退款会在活动结束之后10个工作日内退回相应付款的帐户。（1-3天线路）出发前4天可以免手续费转团一次，4天内转团按照退团政策处理。备注：旅游费用总额指优惠前价格。
7、国内游（4天及4天以上线路）活动凡是报名付款后，要退出活动的，按照下列标准向旅行社支付业务损失费：出发前10天及以上（以活动集合日日期为准），需支付旅游费用总额的1%；出发前9日至8日，支付旅游费用总额的10%,出发前7日至4日，支付旅游费用总额40%；出发前3日至1日，支付旅游费用总额55%；出发当日，支付旅游费用总额70%。如按上述比例支付的业务损失费不足以赔偿旅行社的实际损失，旅游者应当按实际损失对旅行社予以赔偿，但最高额不应超过旅游费用总额。旅行社在扣除上述业务损失费后，应当在旅游者退团通知到达日起3-5个工作日内向旅游者退还剩余旅游费用。 （4天及4天以上线路）出发前10天可以免手续费转团一次，10天内转团按照退团政策处理。备注：旅游费用总额指优惠前价格。旅游者未按约定时间到达约定集合地点，也未能在出发途中加入旅游团队的，视为旅游者解除合同，按出发当日退出活动相关约定处理。
8、国内游活动的住宿安排一般为两人一标间（即1人1个床位，行程中表明多人间的除外），如出现单男单女，尽量安排该客人与其他同性别团友拼房；如不愿拼房或未能拼房，请补齐单房差以享用整个房间。如单人报名要求单独住一个房间的，需致电客服确认是否能安排，单房差自理。如两人报名要求男女一起报名的，如不能同住一间房的，需在报名时备注栏内备注清楚。
9、成功报名付款后，如要退出请发送手机短信“姓名+活动+退出人数+退出原因”，退出成功以收到回复短信为准，请谅解！
10、为了保证活动顺利进行和活动安全，如无特殊情况都要求大家参加全程活动。但如因个人原因中途退出。离队前则需签署书面的离队脱团协议，离队后的一切安全责任和费用均由个人自行承担。 出游过程中，如产生退费情况，退费项目以旅行社折扣价为依据，均不以挂牌价为准。
11、重要提醒：凡有传染性疾病、心血管疾病、脑血管疾病、呼吸系统疾病、精神病、严重贫血病、大中型手术的恢复期病患者、行动不便者、孕妇等其他不适合出行者请勿报名。代他人报名者也请核实代报人的身体状况。
12、参加本次活动者视为遵守以上出团约定。